{"id":5587,"date":"2022-06-01T06:38:27","date_gmt":"2022-06-01T04:38:27","guid":{"rendered":"https:\/\/lotisse.com\/?p=5587"},"modified":"2022-06-01T06:38:48","modified_gmt":"2022-06-01T04:38:48","slug":"el-administrador-de-fincas-un-servicio-cada-vez-mas-necesario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lotisse.com\/en\/el-administrador-de-fincas-un-servicio-cada-vez-mas-necesario\/","title":{"rendered":"El administrador de fincas: un servicio cada vez m\u00e1s necesario"},"content":{"rendered":"<p>El administrador de fincas, hablando en t\u00e9rminos coloquiales, es aquel profesional que colabora con la Comunidad de Propietarios en una diversidad de campos, financieros, legales y t\u00e9cnicos, facilitando la vida de los comuneros y solventando los problemas del d\u00eda a d\u00eda. Es importante matizar, que <u>no es el representante legal de la comunidad<\/u>; quien ejerce esa funci\u00f3n y, por tanto, asume las responsabilidades derivadas de su cargo, es el <strong>presidente<\/strong>. El Administrador act\u00faa como asesor de este \u00faltimo, de ah\u00ed la importancia de contratar los servicios de estos profesionales.<\/p>\n<p>Actualmente, pocas son las comunidades sin administrador, no solo por la comodidad que supone que un profesional con formaci\u00f3n espec\u00edfica en este sector gestione el d\u00eda a d\u00eda, sino porque <strong>cada vez son m\u00e1s las exigencias a las que est\u00e1n sometidas<\/strong>; exigencias que, de no cumplirse, conllevan una elevada sanci\u00f3n a la que, en ocasiones, no todas pueden hacer frente. Por este motivo es recomendable acudir a estos profesionales, quien llevar\u00e1n al d\u00eda las distintas obligaciones a las que est\u00e1n sometidas.<\/p>\n<h2><strong>Las obligaciones fiscales<\/strong><\/h2>\n<p>Las comunidades que como consecuencia de su mala administraci\u00f3n no cumplan las obligaciones fiscales y con Hacienda, podr\u00e1n ser sancionadas, sanciones que, si bien en ocasiones pueden ser de cuant\u00eda m\u00ednima, en otras, puede suponer grandes perjuicios para estas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/hacienda_1200.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-4674 alignleft\" src=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/hacienda_1200-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/hacienda_1200-300x200.jpg 300w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/hacienda_1200-1030x687.jpg 1030w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/hacienda_1200-768x512.jpg 768w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/hacienda_1200-705x470.jpg 705w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/hacienda_1200.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>\u00bfA qu\u00e9 obligaciones nos referimos? Entre otras:<\/p>\n<ul>\n<li>La presentaci\u00f3n del <strong><u>modelo 347<\/u><\/strong> en el cual han de declarar los gastos con las empresas contratadas, por ejemplo, conserjes, seguridad, servicios de limpieza, mantenimiento de piscinas, etc.<\/li>\n<li>La presentaci\u00f3n del <strong><u>modelo 303<\/u><\/strong> cuando obtengan ingresos que provengan de actividades sujetas a IVA, como puede ser el alquiler de locales.<\/li>\n<li><strong><u>Modelo 111<\/u><\/strong> en el cual se practica la retenci\u00f3n a cuenta del IRPF. Debe presentarse trimestralmente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, desde 2016, las Comunidades est\u00e1n obligadas a relacionarse por medios electr\u00f3nicos con las Administraciones P\u00fablicas. Ello implica que han de disponer de un <strong><u>certificado digital<\/u><\/strong>. \u00bfC\u00f3mo se obtiene? Ha de solicitarse previamente en la web de la FNMT (https:\/\/www.cert.fnmt.es\/certificados) por el representante en cuesti\u00f3n, sea el presidente, sea el Administrador por habilitaci\u00f3n especial de la junta de propietarios. Este tr\u00e1mite, que puede resultar algo tedioso, es gestionado por el Administrador, quien adem\u00e1s se har\u00e1 responsable de las notificaciones, de ah\u00ed la importancia de contratar a un administrador de fincas colegiado, pues a trav\u00e9s de estas corporaciones, los colegiados est\u00e1n amparados por un seguro de responsabilidad de civil.<\/p>\n<h2><strong>Las inspecciones peri\u00f3dicas<\/strong><\/h2>\n<p>En segundo lugar, se encargan de hacer un seguimiento peri\u00f3dico del edificio en cuesti\u00f3n (revisiones de ascensores, instalaciones el\u00e9ctricas\u2026) cumpliendo el deber de mantenimiento y conservaci\u00f3n a que est\u00e1n obligadas, todo ello con el fin, adem\u00e1s, de superar las famosas <strong><u>Inspecciones T\u00e9cnicas de Edificios<\/u><\/strong>, las cuales pueden acarrear <u>multas de hasta 99.000 \u20ac.<\/u> Asegurar que la ITE est\u00e9 en regla es un mandamiento de obligatorio cumplimiento que evitar\u00e1 situaciones de riego para la seguridad de los vecinos y los<a href=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/ITE-INSPECCION-TECNICA-EDIFICACIONES-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-5578 alignright\" src=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/ITE-INSPECCION-TECNICA-EDIFICACIONES-1-300x169.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"169\" srcset=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/ITE-INSPECCION-TECNICA-EDIFICACIONES-1-300x169.jpg 300w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/ITE-INSPECCION-TECNICA-EDIFICACIONES-1-1030x579.jpg 1030w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/ITE-INSPECCION-TECNICA-EDIFICACIONES-1-768x432.jpg 768w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/ITE-INSPECCION-TECNICA-EDIFICACIONES-1-705x397.jpg 705w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/ITE-INSPECCION-TECNICA-EDIFICACIONES-1.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a> transe\u00fantes que pudieran verse afectados. El control administrativo es cada vez mayor. Conozca <a href=\"https:\/\/lotisse.com\/inspecciones-periodicas-de-las-comunidades-de-vecinos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>aqu\u00ed<\/strong><\/a> todas las obligaciones de inspecci\u00f3n a las que actualmente est\u00e1n sometidas las comunidades por parte de las administraciones del Estado, Autonom\u00edas y ayuntamientos.<\/p>\n<h2><strong>Protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/h2>\n<p>En tercer lugar, atienden a las distintas <strong><u>obligaciones en materia de Protecci\u00f3n de Datos<\/u><\/strong>. Desde la entrada en vigor de la Ley Org\u00e1nica 3\/2018 \u00a0de Protecci\u00f3n de Datos y Garant\u00eda de los Derechos Digitales y el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos, ha aumentado la preocupaci\u00f3n del legislador por velar por la intimidad y la protecci\u00f3n de los datos personales de los usuarios.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/339721-PAABAH-370.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-5581 alignleft\" src=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/339721-PAABAH-370-300x226.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"226\" srcset=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/339721-PAABAH-370-300x226.jpg 300w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/339721-PAABAH-370-768x578.jpg 768w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/339721-PAABAH-370-705x530.jpg 705w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/339721-PAABAH-370.jpg 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>Los administradores de fincas, como asesores de comunidades, tambi\u00e9n est\u00e1n obligados a cumplir las exigencias que impone esta norma a las comunidades de propietarios, implantando toda una serie de medidas de seguridad necesarias para el tratamiento de los datos de la comunidad y actuando como responsables del tratamiento.<\/p>\n<p>Hasta el momento, las Comunidades no son conscientes de la cantidad de datos que tratan en el d\u00eda a d\u00eda, por ejemplo, a la hora de establecer c\u00e1maras de videovigilancia, o en la publicaci\u00f3n de las deudas de los propietarios morosos\u2026La falta de diligencia en este sentido puede desembocar en sanciones de hasta 60.000\u20ac.<\/p>\n<h2><strong>El papel de mediador<\/strong><\/h2>\n<p>Por \u00faltimo, pero no menos importante, act\u00faan como mediadores en los distintos conflictos que surgen entre vecinos (vecinos inc\u00edvicos, desperfectos en zonas comunes, viviendas \u201cokupadas\u201d\u2026), logrando solventar los distintos conflictos buscando el bienestar de todos.<a href=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/mediacion2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-5584 alignright\" src=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/mediacion2-300x180.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"180\" srcset=\"https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/mediacion2-300x180.jpg 300w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/mediacion2-1030x618.jpg 1030w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/mediacion2-768x461.jpg 768w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/mediacion2-705x423.jpg 705w, https:\/\/lotisse.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/mediacion2.jpg 1100w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>En definitiva, son una <strong>herramienta fundamental<\/strong> a la hora de gestionar una Comunidad, facilitan el d\u00eda a d\u00eda de los administrados y asesoran con la mejor diligencia posible al presidente, quien recordemos es el representante legal y, por tanto, responsable de la comunidad.<\/p>\n<p>Lotisse<\/p>\n<p>Paula Berm\u00fadez. Abogada<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El administrador de fincas, hablando en t\u00e9rminos coloquiales, es aquel profesional que colabora con la Comunidad de Propietarios en una diversidad de campos, financieros, legales y t\u00e9cnicos, facilitando la vida de los comuneros y solventando los problemas del d\u00eda a d\u00eda. 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